Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В сегодняшней статье я затрону тему, касающуюся вопроса администрирования информационных баз 1С (в той же рубрике: обновление 1с и резервное копирование баз 1с). Он относится к настройке прав доступа в 1С. Но эта настройка не имени пользователя и пароля, а так называемая настройка прав доступа на уровне записей. В двух словах – это например возможность разграничить доступ пользователей к организациям, учет по которым ведется в одной информационной базе. Чтобы каждый бухгалтер видел только свою организацию и не видел данные по другой/другим.
Как вести две и более организации в 1С
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Пару слов скажу, почему я решил написать про эту возможность. Довольно часто в бухгалтерии ведется учет по нескольким юридическим лицам. И под каждое юридическое лицо создается своя информационная база, хотя имеется возможность создать две и более организаций в одной базе 1с. Иногда такой подход объясняют тем, чтобы бухгалтер, который ведет учет по одной организации, не видел учетных данных другой. Да и если даже это не принципиально, пользователю не составляет труда открыть все базы и просто между ними переключаться. Поэтому с точки зрения пользователя ведение учета по разным организациям в разных базах не является принципиальным вопросом.
Однако для человека, который обновляет эти базы, это будет принципиальным. Например, ведется учет по 4 юридическим лицам. Это 8 информационных баз (4 БУХ и 4 ЗУП). Все их надо будет обновлять. А так пришлось бы обновить всего 2 баз, если использовать настройку прав доступа на уровне записей и вести в одной базе учет по всем организациям. Экономия времени и финансов выделенных на обновление программ.
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Предположим, что в одной базе «Зарплата и Управление Персоналом» ведется учет по двум организациям «ООО» и «ЗАО». Существует три пользователя: Администратор, Бухгалтер ООО и Бухгалтер ЗАО. При этом стоит задача разграничить доступ бухгалтеров так, чтобы они могли видеть документы и отчеты только по своей организации. Первое, что необходимо сделать это зайти в «Настройки программы» и на закладке «Ограничение доступа» установить галочку «Использовать ограничение права доступа на уровне записей»:
После этого необходимо зайти в справочник «Группы пользователей» (Сервис -> Пользователи и права доступа -> Группы пользователей) и создать новую группу. Назовем её «Группа доступа к ООО». В табличной части «Состав Группы» добавим ссылку на пользователя «Бухгалтер ООО»:
Далее нажав на кнопку «Права» в форме созданной группы перейдем в «настройку прав доступа», где укажем на закладке «Организации» к каким организациям имеет доступ пользователи из группы «Группа для доступа к ООО», т.е. укажем организацию «ООО» и установим галочку в поле «Запись»:
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Теперь если попытаться зайти под пользователем «Бухгалтер ООО» будет доступен ввод и просмотр данных только по организации «ООО».
Однако для того чтобы этот пользователь не имел возможности сам изменять выше описанные настройки, необходимо отследить какими ролями обладает этот пользователь. Это можно просмотреть, зайдя в базу под пользователем, имеющем полные или административные права. Далее необходимо открыть справочник «Пользователи» ( Сервис -> Пользователи и права доступа — > Пользователи ) и на закладке «Пользователи ИБ» кликнуть на пользователя, откроется окно «настройки пользователя информационной базы». |
Во-первых, необходимо чтобы пользователь не обладал ролями «Полные права» и «Право администрирование», иначе он будет иметь возможность сам изменять выше описанные настройки. Во-вторых, для того, чтобы пользователь вообще смог войти в базу необходимо установить галочку напротив роли «Пользователь». Далее можно расставлять роли в соответствии с тем, какие функции этот пользователь будет выполнять в программе. Выберем ему роли «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты»:
На этом всё.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Комментариев к записи: 1
Спасибо!
Оставить комментарий