ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ
Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я затеял довольно масштабный обзор ключевого функционала, своего рода инструкцию по 1с ЗУП. Для опытных пользователей программы ничего сверхъестественного здесь представлено не будет, хотя позволит уложить в голове всю последовательность работы в программе, а может быть Вы ещё не знакомы с какой-то полезной возможностью, но давно мечтали найти это в программе, так что почитать стоит. Для начинающих пользователей «зарплаты» или для тех, кто находится на этапе выбора программного продукта, статья позволит сориентироваться в функционале программы и решить подходит ли она для автоматизации учета в Вашей организации.
Обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет представлен на примере расчета зарплаты в вымышленной организации за январь 2014 года. При этом разберем следующие разделы учета:
- Кадровый учет;
- Расчет зарплаты;
- Выплата зарплаты;
- Расчет и уплата взносов;
- Бухучет зарплаты и выгрузка в 1С Бухгалтерия;
- Формирование регламентированной отчетности (4-ФСС, РСВ-1, НДФЛ);
- Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.).
В сегодняшней статье мы рассмотрим кадровый учет в 1с зуп 8.
Кадровый учет
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Итак, начнем. Первое, что я сделаю, это поменяю название организации, которая при создании чистой базы генерируется автоматически. Моя организация будет называться «Альфа» (буду подражать разработчикам учебных материалов 1с). Для этого мне понадобится выбрать пункт меню «Предприятие» -> «Организации» и, кликнув дважды на находящуюся там строчку, открою форму для редактирования информации об организации. Я не стану вдаваться в подробности тех полей для заполнения, которые там доступны, скажу лишь, что лучше заполнить эту форму максимально возможным количеством информации. При формировании регламентированной отчетности нам это поможет избежать ручного заполнения многих полей. Я лишь поменяю название организации и КПП тоже заполню, поскольку это обязательное поле.
Теперь в нашу организацию «Альфа» необходимо будет принять сотрудников. У нас будут трудиться три человека: директор, бухгалтер и менеджер. В нашем случае (как и в большинстве остальных, но есть исключения) прием на работу нового сотрудника в 1С подразумевает создание нового элемента справочника «Физические лица», «Сотрудники организации» и документа «Прием на работу в организацию». Для того чтобы упростить жизнь пользователю, разработчики 1с зуп придумали так называемый «Помощник приема на работу». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «кадровый учет». Называется «+Новый сотрудник». Этот помощник позволяет сразу создать физическое лицо, сотрудника и документ «Прием на работу в организацию».
Но для того чтобы он был доступен, необходимо наличие галочки «Использовать помощника приема на работу» в настройках пользователя. Перейдите в пункт меню «Сервис» -> «Пользователи и права доступа» -> «Пользователи». Откроется окно со списком пользователей. Сразу поясню, что в программах 1С есть возможность работать нескольким пользователям под своими логинами и паролями, благодаря чему можно разграничить доступ к документам. Например, два пользователя: кадровик и расчетчик. |
Причем можно сделать так, чтобы кадровик не видел расчетных данных, это не сложно. Но это тема других статей.
В нашем случае пользователей не будет, поэтому в окошке «пользователи» мы увидим строчку «не указано». Щелкните по ней дважды и вы увидите окно, где есть галочка «Использовать помощника приема на работу», она должна быть активна.
Что ж, наконец-то можем перейти к рассмотрению работы «Помощника приема на работу». Первое окно предлагает заполнить «Основные данные». Думаю, с этими поля вы спокойно справитесь и без моей помощи, но лишь акцентирую внимание на возможности выбора варианта трудоустройства как «штатный сотрудник» или «работник по договору гражданско-правового характера». В нашем примере все сотрудники будут штатными.
Жмем «далее» и попадаем на закладку для заполнения сведений о месте работы. Во-первых, обратите внимание на галочку «Создать приказ о приеме на работу». По-умолчанию она активна и я рекомендовал бы так её и оставить, чтобы создавался соответствующий кадровый документ. Затем надо выбрать вид занятости. У нас все три сотрудника будут трудиться по основному месту работы. Следующие три поля:
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
- Подразделение – давайте нажмем на значок с тремя точками и в открывшемся пустом списке подразделений добавим подразделение «Основное». Для крупных организаций и заводов, создают множество подразделений, чтобы можно было начислять зарплату и формировать печатные формы в разрезе цехов и структурных подразделений;
- Должность – аналогичным образом перейдем в пустой список должностей и добавим три должности: директор, бухгалтер и менеджер;
- График работы – это объект программы, который позволяет задавать тот график, в котором трудиться сотрудник. В нашем случае все просто, все работают по сорока часовой пятидневке. Но на крупных заводов графиков бывает очень много: сменные, работы в вечернее и ночное время (в статье Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп об этом подробно рассказано), шестидневки и прочее. Поэтому создадим график «Пятидневка».
Совсем коротка о создании графика «Пятидневка». Из помощника переходим в список графиков, нажав на кнопку три точки. Добавим новый график. В открывшемся окне пишем «наименование – «пятидневка» и нажимаем на кнопку «заполнить график». Открывается окно, в котором есть список шаблонов, любезно созданных для нас разработчиками 1с зуп. Выбираем «Пятидневка» и нажимаем на кнопку «Заполнить». График заполнен, жмем ОК и выбираем этот график в помощнике для каждого из наших сотрудников.
В этом разделе остались ещё ряд поле:
- Количество ставок – все занимают по одной ставке;
- Испытательный срок – не будет;
- Принять с – дата приема. Эта дата важна не только для кадровых документов, но и для расчета зарплаты. Именно с этой даты будет рассчитываться зарплата нового сотрудника.
- Данные в группе Трудовой договор важны, если вы собираетесь печатать Трудовой договор. Лучше заполнять всё.
В конечном итоге закладка «Место работы» выглядит так:
Следующая закладка «Оплата труда». Данные введенные здесь будут непосредственно влиять на расчет зарплаты. В поле «Основной вид начисления» нужно выбрать из справочника «Основные начисления организации» основной способ начисления. Разработчиками предопределено пять вариантов. Я выберу «Оклад по дням» для всех наших сотрудников. В поле размер оклада:
- 40 000 для директора (Иванов),
- 30 000 для бухгалтера (Петрова),
- 20 000 для менеджера (Сидорова).
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Поле надбавка является не обязательным для заполнения. И я его не буду заполнять. Оно служит для тех случаев, когда при приеме на работу известно, что сотрудник помимо оклада будет получать например премию – какой-то процент от оклада. Создается соответствующий вид расчета и выбирается в этом поле. При расчете зарплаты сумма этой премии автоматически считается. Но сейчас я не буду заполнять это поле.
В следующей, закладке может быть задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР. Номер ПФР очень рекомендую заполнить сразу. Нам он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов:
- Гражданство, право на пенсию – все наши сотрудники граждане России,
- Инвалидность – к счастью никто не имеет,
- Налоговые вычеты – никто не имеет.
На последней закладке можно задать уточнение. Это удобно, если, например, в организации трудятся полные тезки можно написать: рыжий и лысый. В списке сотрудников помимо ФИО будут отображаться эти уточнения. Но наиболее часто эта функция полезна для выделения тех, кто трудится по совмещению. Также на этой закладке напоминают, что будут созданы следующие элементы: |
- Элемент справочника «Физические лица»;
- Элемент справочника «Сотрудники»;
- Документ «Прием на работу сотрудников организации».
И вот они все плоды нашего труда:
Таким образом, мы внесли минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с зуп. На сегодня всё! В следующей статье мы посмотрим, что нам предлагает программа 1с зуп для расчета зарплаты. Всем удачи!
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Комментариев к записи: 4
Здравствуйте! Подскажите как повторно принять на работу ранее уволенного сотрудника, 1С просит создать сотрудника заново, получается будет два одинаковых сотрудника?
Здравствуйте!
Да, необходимо создать новый элемент справочника Сотрудники, поскольку это уже новый трудовой договор и новый сотрудник, хоть и тоже самое физическое лицо. Поэтому нельзя сказать, что «будет два одинаковых сотрудника». Будет новый сотрудник (по новому трудовому договору), связанный с тем же самым физическим лицом
Сотрудника, который был уволен можете убрать в архив, чтобы он не мешался в списке.
Добрый день. В ЗУПЕ 8.3 Релиз 3,1,2,90
не найду формирование Личной карточки Т-2
Куда нажимать?)))
Год на этой пое-ни работаю уже. Работаю и плачу.)))
Подскажите с 1.10 приняли внешнего совместителя по ТД руководителем группы, а с 1.11 его же но по основному месту опять с ТД, теперь висит 2 записи по внешнему совмещению и по основному месту… как исправить?
Оставить комментарий