Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Постепенно 1С уходит с локальных компьютеров пользователей в «облака» и прочие небесные образования, а именно на удаленные сервера. Всё больше организация, работающих в области 1С, предлагают возможность арендовать нужный программный продукт 1С вместо того, чтобы покупать его. Именно об аренде 1С для ведения учета мы поговорим в этой статье. Я представлю свое видение того, какие есть плюсы и минусы такого подхода к использованию 1С, а также расскажу, как зарегистрироваться и бесплатно попробовать основные возможности при аренде 1С в облаке. А в самом конце публикации расскажу, как получить 10 % скидку на эту услугу.

Что такое аренда 1С

Можно долго читать отзывы об аренде 1с, а лучше попробовать самому – абсолютно бесплатно. Но вначале немного о том, что же это такое – аренда 1С. Итак, какая-то организация покупает или арендует один или несколько надежных и мощных серверов большого объема. И за абонентскую плату предоставляет возможность использовать (арендовать) определенную часть этого сервера своим клиентом. При этом в клиентской области каждого пользователя установлена 1С, которую можно использовать для ведения учета. Также возможно использование на удаленном рабочем места продуктов Microsoft Office, если покупать пакет этого программного продукта дороговато.

Кому стоит попробовать 1С в облаке

Для начала мне хотелось бы отметить для кого прежде всего будет полезна такая возможность как аренда 1С. Во-первых, это организации, которые только начали своё существование и ИП. В начальный период, период становления предприятия лишних денег не бывает. Давайте сравним во сколько обойдется покупка и аренда 1С. Пусть нас интересует стандартный набор из трех программ:

Если мы покупаем 1С базовых версий, то наверное аренда не будет являться выгодным вариантом. Обратите внимание, что цены на базовые программы указаны с учетом покупки 1с через интернет. Хотя возможен вариант, при котором можно на несколько месяцев арендовать 1С, чтобы понять насколько Вам подходит 1С для учета деятельности Вашей организации.

А вот если сравнивать аренду с покупкой программ версии ПРОФ, то тут перевес на стороне облачного сервиса. При покупки, во-первых, придется сразу выложить около 50 000 руб. за сами программы и как минимум 10 440 руб. в год платить за возможность получать обновления. Примерно столько же стоит арендовать 1С, где обновления уже включены в стоимость (я посчитал тариф базовый в соответствии с тарифами рассматриваемого облачного сервиса).

При расчете варианта покупки 1С я ещё не учитывал необходимость покупки компьютеров, которые будут нормально переваривать работу современных конфигураций 1С (они требовательнее прежних). А вот для доступа к удаленному серверу, на котором будет размещаться арендованная программа, подойдет довольно посредственный компьютер.

Во-вторых, аренда 1С подойдет для организаций, которые имеют несколько офисов или торговых точек в разных частях города. Вместо создания распределенной базы данных или ещё каких-то ухищрений по переносу данных между разными базами, можно подключаться к одной и той же базе, расположенной в облаке на удаленном сервере.

В-третьих, аренда 1С подойдет и тем, кто уже покупал 1С. Например, если предстоит расширение учета и переход с базовой версии на ПРОФ, а денег для таких крупных затрат по приобретению версий ПРОФ и лицензий недостаточно.

Попробуйте сами 14-дневный бесплатный тестовый период и напишите свой отзыв об аренде 1с в комментариях. Возможно я отредактирую эту статью с учетом Вашего мнения.

Регистрируемся и арендуем 1С бесплатно на 14 дней

Итак, заходим на стартовую страницу сайта одной из организаций, которая предоставляет 1С в облаке. Находим большую кнопку «Попробовать бесплатно». На момент Вашего прочтения она может отличаться внешне или названием, но суть это не меняет – ищите подобную кнопку.

Жмем на кнопку и попадаем на страницу, где указываем стандартные для регистрации поля. Придумываем логин, пароль (а можно и попросить систему сгенерировать), указываем e-mail, имя и телефон. И жмем на кнопку «Регистрация».

После этого мы попадаем в личный кабинет, где нам сообщают о том, что действует бесплатный тестовый период 14 дней. Итак, давайте используем его и попробуем возможности этого сервиса. Есть два способа работы с арендованной программой 1С:

• Через программу, установленную на Вашем компьютере;
• Через интернет браузер, с помощью которого на работе мы обычно заходим в социальные сети.

Подключение к 1С в облаке через удаленный рабочий стол

Для начала выберем первый вариант. Нажимаем на кнопку «1С:Предприятие» и скачивается файл, с помощью которого мы установим программу. После завершения скачивания, перемещаем файл из папки, в которую он скачался, на рабочий стол и запускаем этот файл. В результате откроется окно, в котором надо указать Ваш логин и пароль. Помните мы их придумывали при регистрации. Также надо выбрать способ подключения. Вначале я выберу «Через удаленный рабочий стол». Кто знаком с работой на удаленном сервере это понятно, для тех же кто не сталкивался с этим понятием советую не боятся – сейчас всё станет понятно. Нажимаем «Подключиться к 1С».

В результате откроется отдельно окно. Это и есть наш уголок удаленного сервера, где мы можем пользоваться 1С и не только.

Как Вы видите здесь присутствует ярлык 1С. Точнее их даже 2, есть ещё платформа 1С версии 8.1. Но нас сейчас будет интересовать ярлык «1С Предприятие». Запускаем его и видим, что в списке баз уже имеется 1 база. Если Вы начинаете вести учет с нуля, то можете воспользоваться этой базой, либо создать свои необходимые базы из списка доступных шаблонов. О том как создается база я последовательно писал в статье здесь. В этой статье можете пропустить этап установки шаблона, поскольку за Вас это сделали, а переходите к этапу «Создание базы 1С».

В пробной версии у Вас будут доступны все возможные конфигурации. В платной версии только те, которые Вы выберете при подключении. Можно арендовать бухгалтерию, зарплату, арендовать 1С торговлю, также в облаке доступны конфигурации для Украины и Казахстана и некоторые другие. Можно осуществлять смену тарифа, т.е. набора доступных программ. Тарифы и набор конфигураций в каждом из них можете посмотреть в разделе тарифы.

Итак, первый вариант – это Вы создаете новую базу и начинаете в ней работать. Если же у Вас есть информационная база, то можете её выгрузить на своем компьютере и загрузить в информационную базу на удаленном сервере. О том как выгружается база можете почитать в моей статье здесь. В статье приведено несколько способов выгрузки, но наиболее удобный в этом случае будет выгрузка через конфигуратор.

Теперь немного о том как передать файл с базой на этот удаленное рабочее место. Всё просто. На удаленном сервере видны все жесткие диски Вашего компьютера. Откройте на удаленном рабочем столе ярлык «Мой компьютер» и Вы увидите все ваши диски. Находите файл выгрузки и копируете, например, на удаленный рабочий стол. И всё, из него можно загружать базу.

Таким образом, Вы создаете все необходимые для учета базы и работаете на удаленном рабочем столе. При этом всегда есть возможность сохранить информационную базу, даже если Вы просрочили с оплатой. Об этом можно почитать в разделе «Вопросы-Ответы». Также там можно почитать и о других наиболее часто задаваемых вопросах по использованию этого сервиса.

Также хочу обратить Ваше внимание на возможность арендовать не только 1С, но и арендовать офисные программы от Microsoft: Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Publisher 2010. В пробный период всё это доступно в течение 14 дней. Ярлыки этих офисных программ Вы могли видеть на скриншотах удаленного рабочего стола.

Локальное подключение к 1С в облаке

Если помните при запуске программы удаленного подключения мы указывали тип подключения. Мы выбрали «Через удаленный рабочий стол». Однако есть возможность непосредственного подключения к 1С. Для этого выбираем в поле тип подключения «Локально к программе 1С». Не забываем указывать также логин и пароль.

При этом откроется стандартный список информационных баз, как если бы Вы запускали 1С у себя на компьютере. После выбора нужной базы в этом списке, 1С откроется в отдельном окне как будто Вы у себя на компьютере запустили стационарную базу 1С. То есть по сути всё как при обычной работе с 1С. Попробуйте и этот вариант работы.

Как видите никаких серьезных знаний в программировании не надо иметь для того, чтобы попробовать этот способ работы с 1С. На этом всё. Не забывайте оставлять свой отзыв об аренде 1С в комментариях. Если возникнут трудности или вопросы пишите мне в ЧАТ (отображается справа на странице) или на почтуzup1c@yandex.ru.

А для тех, кто уже готов использовать 1С в облаке у меня есть подарок. Введите вот это код x1FTc и Вы получите 10 % скидку.

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.