ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ
Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) отразить факт работы сотрудников в выходной или праздничный день. Рассмотрим основные настройки и документы, предусмотренные в программе для регистрации такой работы. Разберем два основных варианта оплаты за работу в выходные и праздничные дни. В первом варианте произведем оплату за работу в выходной день сотруднику, если это нерабочий день по его основному графику. Во втором, если работник трудится в праздник и этот день в графике сотрудника является рабочим, т.е. запланирован заранее.
В контексте этих двух вариантов разберем предопределенные виды начислений, которые предусмотрены в программе для отражения подобных ситуаций. Также посмотрим, как зарегистрировать в 1С ЗУП 3.1 (3.0) компенсацию сотруднику за работу в выходной или праздничный день в виде отгула, а не повышенной оплаты (зуп 3 это умеет делать).
Читайте также:
Регистрация работы в выходной день с помощью документа«Работа в выходные и праздники» в 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Итак, рассмотрим первый вариант, у сотрудника в графике не предусмотрена работа в выходные и праздничные дни, но в связи с производственной необходимостью он выходит на работу в свой выходной день. Разберем, как в программе отразить этот факт.
Сотрудник Петров Н.С. принят на работу 10.10.2016, оклад назначен в размере 30 000 рублей и трудиться он будет по графику Пятидневка.
По этому графику 15.10.2016 у работника выходной, но в этот день по письменному согласию его вызывают на работу. Для того чтобы зарегистрировать в программе факт работы 15.10.2016 воспользуемся документом Работа в выходные и праздники (раздел Кадры или раздел Зарплата). Для того чтобы этот документ был нам доступен в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Прочие начисления установим флажок Работа в праздничные или выходные дни. Подробно про все прочие настройки этого раздела, которых здесь очень много, Вы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации
Теперь, документ Работа в выходные и праздники нам доступен, и мы можем создать его. Этот документ ничего не начисляет, а только регистрирует факт работы в выходной или праздничный день. Заполним все необходимые поля: месяц начисления Октябрь, дни работы – 15.10.2016, укажем работающего сотрудника и количество отработанных часов в этот день, в нашем примере – это 4 часа. Обязательно проставим флажки Требуется согласие сотрудников и Согласие на работу в выходной и праздничный день получено. Установим переключатель Оплата производится По часам. Первоначально, мы рассмотрим пример, в котором произойдет расчет оплаты за работу в выходной день в часах в документе Начисление зарплаты и взносов, а затем для наглядности переустановим этот переключатель на Оплату по дням и пересчитает документ Начисление зарплаты и взносов. Все поля мы заполнили, проведем документ Работа в выходные и праздники.
Начислим зарплату за Октябрь (раздел Зарплата – Начисление зарплаты и взносов). Откроем в документе Начисление зарплаты и взносов подробности расчета по сотруднику Петрову Н.С. При заполнении документа автоматически сформировалась строка с предопределенным видом начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни, в которой указано, что отработано в один выходной день 4 часа, а также рассчитан показатель часовой стоимости. О том, как в программе рассчитывается часовая стоимость мы подробно разбирали в предыдущей статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
Кратко напомню. Берется совокупная тарифная ставка сотрудника, в данном случае это оклад в размере 30 000 рублей и делится на тот показатель, который указан в настройках Расчета зарплаты. В нашем примере, в настройках расчета зарплаты для всей организации установлено, что при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня), использовать Норму времени по графику сотрудника. |
Норма времени по графику Пятидневка в Октябре составляет 168 часов. Таким образом, часовая стоимость рассчитывается следующим образом: 30 000/168 = 178,57143 рублей.
Если же нас не устраивает данный вид пересчета тарифной ставки, то мы можем в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Прочие настройки расчета зарплаты) или на уровне сотрудника (документ Прием на работу в поле «Порядок пересчета») выбрать другой способ пересчета, либо использовать Среднемесячное количество часов (дней) в месяце, либо Норму времени по производственному календарю. Еще раз напомню, подробно о данных настройках читайте в статье, которая находится здесь
Далее откроем вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни и посмотрим, как в формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2 используются эти показатели.
- ВремяВДняхЧасах – это 4 часа, отработанные в выходной день, которые отражены в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – это пересчитанная тарифная ставка в стоимость часа, т.е. 178,57143
- Умножается на 2, т.к. работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере сверх оклада, т.е. оплата и доплата.
Отличие от программы редакции 2,5 состоит в том, что ЗУП 2.5 используются два разных вида начислений, в рамках одного рассчитывается оплата, в рамках другого доплата за работу в выходной и праздничный день. В программе ЗУП редакции 3 все собирается в одном виде начисления.
Таким образом, оплата работы в праздничные и выходные дни рассчиталась следующим образом: 4*178,57143*2 = 1 428,57 рублей
Теперь, в документе Работа в выходные и праздники установим переключатель Оплата производится по Дням. Т.е. мы в целом указываем и устанавливаем флажок, что 15.10.2016 сотрудник работал весь день, без указания количества часов.
Пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов за Октябрь и посмотрим, что у нас изменится. Теперь в документе посчиталась стоимость дня сотрудника, т.е. 30 000/21 = 1 428,57 рублей. Расчет происходит по той же формуле ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса*2.
- ВремяВДняхЧасах – этот показатель в данном случае уже возвращает не количество часов, а количество дней: 1 день, отработанный в выходной день, который отражен в документе Работа в выходные и праздники.
- СтоимостьДняЧаса – в этом показателе теперь рассчитывается не стоимость часа, а стоимость дня. Норма дней по графику Пятидневка в Октябре составляет 21 день, поэтому стоимость дня определяется по формуле: 30 000 /21 = 1 428,57 рублей.
Таким образом, оплата рассчиталась следующим образом: 1*1 428,57*2 = 2 857,14 рублей.
Итак, мы рассмотрели, как в программе ЗУП 3.1 (3.0) зарегистрировать факт работы сотрудника в выходной день, когда такой выход не запланирован в графике сотрудника. Заострили внимание на том, каким образом происходит оплата этого в дня в зависимости от установленного переключателя Оплата по часам или по дням.
Также в программе 1С ЗУП редакции 3 есть интересная возможность, которая отличает ее от 1С ЗУП редакции 2,5. Ее мы сейчас и разберем.
Регистрация работы сотрудника в выходной день со способом компенсации Отгул в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
С помощью документа Работа в выходные и праздники в программе 1С ЗУП редакции 3 мы можем отражать факт работы сотрудников не только в счет повышенной оплаты, но и в счет отгулов. Для того чтобы в документе эта возможность стала доступна необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты перейти по ссылке Настройка состава начислений и удержаний и на вкладке Учет отсутствий установить флажок Отгулы.
Откроем документ Работа в выходные и праздники, теперь в табличной части документа появилась еще одна колонка Способ компенсации, в которой, мы как раз можем выбрать либо «Повышенная оплата», либо «Отгул». В примерах, разобранных выше, у нас применялась компенсация в виде Повышенной оплаты, и в документ Начисление зарплаты и взносов автоматически подгружался вид начисления Оплата работы в выходные и праздничные дни. В формуле этого вида начисления показатели умножались на два, т.к. работа в выходной и праздничный день оплачивается в двойном размере. Теперь у нас будет использоваться другой вид начисления с несколько иной формулой. В документе «Работа в выходные и праздники» выберем способ компенсации «Отгул» и проведем документ.
Пересчитаем зарплату сотруднику Петрову Н.С. за Октябрь. В документ Начисление зарплаты и взносов теперь подгрузился другой вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Откроем настройки данного вида начисления. Формула Оплаты работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты ВремяВДняхЧасах*СтоимостьДняЧаса, т.е. в одинарном размере. То есть по сути происходит лишь оплата работы в этот день, доплата не выполняется, поскольку сотрудник отработал в счет отгула.
Этот день работы в программе не только оплачивается в одинарном размере, но и регистрируется факт накопления одного дня отгула у сотрудника Петрова Н.С. (Все функции — регистр Накоплений – Дни часы отгулов).
Затем этот день отгула мы можем предоставить сотруднику. Для этого в программе предусмотрен специальный документ Отгул (раздел Кадры – журнал Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – журнал Отгулы). Предположим, работник будет брать отгул в декабре, тогда в форме документа соответственно укажем месяц, сотрудника, количество дней отгула и в какой период/день он предоставляется. Проведем документ. Теперь этот день отгула будет списан, а этот день будет являться для сотрудника нерабочим.
Вот такая очень удобная возможность появилась в программе 1С ЗУП редакции 3, которой очень не хватало в редакции 2,5.
Итак, мы рассмотрели первый вариант, как регистрируется в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) документ Работа в выходные и праздники, который вводится в том случае, если сотрудник работает в свой выходной день. Т.е. по графику у работника этот день был запланирован как выходной, но по факту он отработал.
Для оплаты работы этого дня, в зависимости от выбранного способа компенсации, используются два предопределенных вида начисления:
- Оплата работы в праздничные и выходные дни
- Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.
Далее мы поговорим об оплате работы в праздничный день, если этот рабочий день запланирован в графике сотрудника.
Оплата праздничного дня в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0), если этот день рабочий по графику сотрудника
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
В данном варианте, рассмотрим, как в программе происходит оплата работы за праздничный день, если этот день по графику сотрудника является рабочим. В прошлой статье Настройка доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) я создавал в базе сотрудника Соколова Л.С., который работает по сменному графику. В прошлой публикации я не стал углубляться в оплату праздничного дня, т.к. цель статьи состояла в том, чтобы разобраться в вопросах настроек доплаты за ночные часы. Однако на рабочий день по графику сотрудника попадает праздничный день 4 ноября (согласно производственного календаря). На этот день приходятся: Явка (дневные часы) – 10 часов, ночные – 2 часа. Таким образом, за работу в этот день сотруднику должна начислиться доплата не только за ночные часы, но и доплата в одинарном размере за работу в праздничный день, причем как за дневные, так и за ночные часы.
В программе эта доплата происходит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Для наглядности, начислим зарплату сотруднику за ноябрь и посмотрим, каким образом рассчитается доплата за праздничный день. Здесь мы видим, что помимо оплаты по окладу и доплаты за работу в ночное время, у сотрудника появились еще два начисления:
- Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)
- Доплата за работу в праздничные дни (ночное время)
Почему это происходит в программе? Чтобы ответить на этот вопрос, откроем настройки появившихся видов начислений. Здесь мы видим, что разработчиками предусмотрен специальный признак выполнения этого начисления. Начисление выполняется Только если время приходится на праздничные дни. Таким образом, программа определяет, когда у сотрудника по графику его рабочий день совпадет с праздничным днем.
Праздничные дни, напомню, регистрируются в производственном календаре. Т.е. конкретно в нашем примере, согласно производственного календаря 4 ноября праздничный день и он является рабочим днем в графике сотрудника. Причем в графике в этот день есть и дневные часы, и ночные. |
Вот это совпадение как раз и отслеживают данные виды начислений, поэтому они и загрузились в документ Начисление зарплаты и взносов.
Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) отслеживает вид времени Явка, это можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 10 часов Явки и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и ДОПЛАТА за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) по формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.
Вид начисления Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) отслеживает вид времени Ночные часы, это также можно увидеть на вкладке Учет времени. Итак, 4 ноября у сотрудника 2 часа Ночных часов и при расчете зарплаты за ноябрь происходит ОПЛАТА за эти отработанные часы в рамках вида начисления Оплата по окладу и доплата за эти же часы в начислении Доплата за работу в праздничные дни (ночное время) по той же формуле ВремяВДнях Часах*СтоимостьДняЧаса.
О том, как рассчитывается стоимость дня/часа в документе Начисление зарплаты и взносов, я повторяться не буду. Об этом я подробно рассказывал в прошлой публикации, которая доступна здесь
Итак, мы рассмотрели второй вариант отражения факта работы сотрудника в праздничный день, когда эта работа запланирована в графике сотрудника.
Таким образом, стоит отметить, что самое главное правильно определить, с каким вариантом работы в праздничный день мы имеем дело. Т.е. если работа в праздничный день была заранее предусмотрена в графике сотрудника, то начисление доплаты за этот день происходит в программе автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов. Если же сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, не запланированный в его графике, т.е. сверх месячной нормы, то для оплаты этих дней необходимо отразить факт работы в документе Работа в выходные и праздники.
На сегодня у меня все. Следите за следующими публикациями!!!
Читайте также:
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Комментариев к записи: 3
При одинарной оплате и вводе отгула документом отгул уменьшается количество отработанных дней, соответственно уменьшается оклад и надбавки, от него зависящие. А нужно чтобы ни оклад ни надбавки от него зависящие не уменьшались. Как это сделать?
Если у сотрудника Оклад по дням, то расчёт работы в праздник (6часов) + ночные (2 часа) происходит неверно — за праздничный день берется оплата из стоимости дня (по календарю примерно равна стоимости 8 часов) + два часа ночные (по стоимости часа)
Обратите внимание, что расчет ночных в праздник неверный. Вы забыли, что идет ещё надбавка от 20% (устанавливается учетной политики).
Правильная формула Доплаты за праздник при сменном графике:
СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах + (СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах * ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/ 100)
Для окладников фирмы с сотрудниками на окладе и ТС, вместо Часа надо ДняЧаса .
Оставить комментарий