Ещё один мощный механизм 1С ЗУП 3, который хотелось бы разобрать — это использование учета по территориям. Для этого в программе используется справочник «Территории», в котором описываются определенные параметры территории. Факт нахождения сотрудника на территории можно отразить либо документом «Кадровый перевод», либо непосредственно в документе «Табель».

За счет использования этого механизма можно отразить временное нахождение сотрудника на территории:

• которая имеет отдельную регистрацию в ИФНС,
• для которой определены отдельные РК,
• северная надбавка,
• территориальные условия,
• а также отдельный способ отражения.

Эти параметры можно заполнять одновременно или по отдельности. Благодаря последней возможности под территорией можно подразумевать всё что угодно (объект, проект и т.п.), где затраты на оплату труда необходимо отражать отдельной проводкой. Рассмотрим подробнее на примерах.

Предположим, что сотрудник временно (на две недели) отправляется на работу в филиал, который находится в городе Мурманск. При этом перевода в этот филиал не происходит, сотрудник продолжает числиться на своей прежней позиции.

Однако, поскольку район, в который отправляется сотрудник, является районом крайнего севера необходимо рассчитать РК, северную надбавку, выделить период работы сотрудника в РКС. Также заработок сотрудника в период работы в филиале следует выделить отдельно в бухучете, а НДФЛ будет учитываться по регистрации в ИФНС этого филиала.

Для реализации такого учета подойдет механизм Территорий. Подключим его (справочник Организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — флажок «Использовать обособленные территории»).

Теперь опишем эту территорию в справочнике (раздел меню Настройка — Территории). Введем следующие данные:

• Регистрация — заполним сведения о регистрации в ИФНС по г.Мурманск. В результате исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ будет учтен именно по этой регистрации.
• РК — зададим районный коэффициент. Он будет рассчитан также за период нахождения сотрудника на этой территории;
• Северная надбавка — влияет только на ФОТ, при расчете процент, заданный здесь, не учитывается. Будет учитываться процент, указанный в «Кадровом переводе»;
• Территориальные условия — этим кодом выделиться период нахождения на территории в СЗВ-стаж, а также на основании этого значения в «Кадровом переводе» добавится право на доп. северный отпуск;
• Счет, субконто — заработок и взносы за период нахождения на территории выделятся отдельным способом отражения.

Теперь назначим документом «Кадровый перевод» период нахождения сотрудника на этой территории.

На вкладке «Главное» автоматически будет назначено право на дополнительные дни северного отпуска (действие этого права распространяется только на период нахождения на территории с 05.02 по 18.02).

Также на вкладке «Оплата труда» сотруднику будет назначен районный коэффициент и северная надбавка. В данном случае северная надбавка будет иметь процент 0%, поскольку ранее у сотрудника не было северного стажа. Это первый период работы сотрудника в северных районах.

Проведем.

Посмотреть наглядно, что сотрудник действительно находится в этот период на территории можно, заполнив документ Табель по этому сотруднику.

Здесь стоит отметить, что выделить период нахождения на территории можно и без использования документа «Кадровый период», а просто ввести документ Табель и в нем отразить эти сведения (по аналогии с тем, как это делается для «Условий труда» здесь).

Теперь рассчитаем сотрудника в документе «Начисление зарплаты и взносов». Здесь мы увидим, что в табличную часть добавилась новая колонка, где расшифровывается сумма начислений по территориям. Если расшифровать «Оплату по часовому тарифу», то мы увидим три строчки.

Третья строка — это расчет «Оплаты по часовому тарифу» за период нахождения на территории:

• 14 400 руб. = 10 дней * 8 часов * 180 руб./час

Остальные две строки — это расчет за период работы с 01.02 по 04.02 и с 19.02 по 28.02.

Здесь сразу надо отметить, что расчет РК произошел только за эти 10 дней, поскольку РК есть только на территории.

Также стоит заглянуть на вкладку НДФЛ. Здесь расчет тоже разделился.

Более того, если посмотреть регистр накопления «Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ», то мы увидим, что он разделился и по данным о регистрации в ИФНС.

Также произойдет разделение и при формировании документа «Отражение зарплаты в бухучете» (подробнее об этом документе здесь) по этому сотруднику.

А в отчете СЗВ-Стаж по сотруднику будет выделен период нахождения в РКС (подробнее о формировании СЗВ-Стаж читайте тут).

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.