Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В очередной статье мы поговорим про формирования и выплату аванса в программном продукте «1С Зарплата и Управление персоналом». В этом материале будут предложены два способа автоматизации для расчета сумм авансовых выплат работникам:
- Аванс фиксированной суммой;
- Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным дням.
Также я напомню о тех глобальных настройках, которые имеет программа в отношении авансовых платежей, и о принципах работы с документом «Зарплата к выплате».
Напомню, что на сайте уже есть довольно подробный обзор того как в 1С ЗУП осуществляется выплата зарплаты сотрудникам организации: Часть 3: Выплата зарплаты. Пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8. Также я писал и о настройках в параметрах учета в свете выплаты заработной платы «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: «Выплата зарплаты».
См. также:
- Разделение платежной ведомости по банкам и выгрузка файла данных для нескольких банков;
- Выплата дивидендов физ. лицу, который не является сотрудником организации;
- Отбор сотрудников без лицевых счетов для выплаты через кассу;
Аванс фиксированной суммой в 1С ЗУП
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Этот вариант по моим наблюдениям является наиболее используемым среди расчетчиков, а также является довольно простым с точки зрения реализации в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом. Осуществляется он с использованием одного справочника «Сотрудники организации» и одного документа «Зарплата к выплате».
Вначале необходимо в справочнике «Сотрудники организаций» в поле «Аванс» указать сумму, которая является фиксированным авансом для каждого из сотрудников.
После этого всё готово для того, чтобы выплатить аванс. Открываем документ «Зарплата к выплате».
| Его можно найти на закладке «Расчет зарплаты» в правой колонке. Итак, открываем документ. Указываем в нем месяц начисления (аванс за какой месяц выплачивается), способ выплаты (через кассу или через банк). Самое главное поле это поле «Выплачивать». В нем надо обязательно выбрать вариант «Плановый аванс». После этого нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа будет заполнена сотрудниками, по которым мы указали размер аванса в справочнике «Сотрудники организаций». | 
|
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Проводим документ. После этого в большинстве случаев за каждым сотрудником получившим аванс формируется задолженность перед организацией, т.е. они оказываются должны предприятию. Это происходит поскольку к моменту выплаты аванса, ещё не была начислена основная часть заработной платы документом «Начисление зарплаты». Это можно увидеть в отчете «Расчетная ведомость организации» и «Свод начисленной зарплаты». Подробнее о наиболее востребованных отчетах программы читайте в статье Часть 7: Работа с печатными формами 1С (Расчетные листки, Табель, Расчетная ведомость и др.).
В этих отчетах можно увидеть выплаты на общую сумму 74 390. Это выплата основной части зарплаты сотрудникам за январь, которые были проведены в феврале. А вот выплаты аванса сформировали долг за работниками на конец месяца. Это долг будет висеть пока мы не начислим заработную плату. После этого для выплаты оставшейся части заработной платы надо будет также воспользоваться документом «Зарплата к выплате». Программа автоматически заполнит суммы выплаты за вычетом уже выплаченного аванса. Подробнее смотрите в самом конце этой статьи.
Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным дням
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Иногда появляется необходимость выплатить аванс за половину месяца пропорционально отработанному времени. Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом есть специальный функционал. Для этого нам понадобится документ «Начисление зарплаты» и конечно «Зарплата к выплате».
Открываем документ «Начисление зарплаты». В нем необходимо указать месяц начисления и в поле «Режим начисления» обязательно выбрать «Первая половина текущего месяца». После этого по кнопке «Заполнить» получить в табличной части перечень сотрудников с их начислениями и по кнопке «Рассчитать» вычислить аванс за первую половину месяца. При этом обратите внимание, что у сотрудников в качестве начислений присутствуют не только основные плановые начисления, но и дополнительные плановые начисления (сотрудница Сидорова имеет «Оклад по дням» и «Премия процент от оклада»).
При этом будет рассчитан и НДФЛ. Таким образом аванс рассчитывается за вычетом НДФЛ.
Давайте убедимся в том, что аванс действительно будет рассчитан пропорционально отработанному времени. Пусть сотрудница Сидорова взяла отгул за свой счет на 5 февраля. Отразим это событие с помощью документа «Невыходы в организации».
После этого вернемся в документ «Начисление зарплаты» и рассчитаем ещё раз аванс.
Хочу отдельно отметить одно очень важное обстоятельство.
| Проведение документа «Начисление зарплаты» с режимом начисления «Первая половина текущего месяца» на самом деле не делает никаких начислений, а лишь осуществляет расчет сумм аванса. Поэтому, когда мы в конце месяца будем пользоваться этим документом для расчета зарплаты, то он снова будет считать всех сотрудников с первого числа месяца, а не с середины. В доказательство этого можно посмотреть отчет «Свод начислений и удержаний», где не будет ничего начислено за февраль, а лишь выплаты за январь. |
|
После расчета аванса в документе «Начисление зарплаты» необходимо его провести и обратиться к документу «Зарплата к выплате». В нем указываем месяц начисления и в поле «выплачивать» выбираем «Аванс по расчету за первую половину месяца». Жмем кнопку «заполнить». В результате табличная часть будет заполнена сотрудниками, для которых рассчитан аванс за половину месяца за вычетом НДФЛ.
Как и в первом случае после проведения документа «Зарплата к выплате», сформируется задолженность сотрудника перед организацией. Теперь когда наступит время рассчитывать зарплату за февраль откроем документ «Начисление зарплаты», заполним и рассчитаем документ. Обратите внимание, что он будет рассчитан за весь месяц с первого числа.
Давайте откроем отчет «Расчетная ведомость» и «Свод начисленной зарплаты» за февраль.
Обратите внимание, что суммы аванса и сумма задолженности перед сотрудниками, которая сформировалась в результате начисления зарплаты, почти совпадают. Расхождения лишь у сотрудницы Сидоровой, у которой в первой половине месяца был один отгул, поэтому сумма аванса меньше, чем задолженность организации перед ней за оставшуюся часть месяца.
Оставшаяся часть заработной платы за февраль будет выплачена в марте и этот факт регистрируется документом «Зарплата к выплате», в котором в качестве вида выплаты указывается «Зарплата».
Вот такой своеобразный механизм расчета аванса за половину месяца предлагает нам Программный продукт Зарплата и Управление Персоналом.
На этом сегодня всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Комментариев к записи: 14
А как быть, если аванс удерживать не весь при получении зарплаты, т.е. выдали сотруднику аванс, а удерживать его из зп частями в разное время? как это сделать в программе?
Здравствуйте!
Аванс — это не удержание. Если Вы отражаете факт выплаты аванса, то это просто означает, что при окончательной выплате зарплаты сумма к выплате будет подгружена за вычетом этого аванса. Поэтому не совсем понятно, что Вы хотите удерживать частями(( Опишите пожалуйста ситуацию более подробно
Здравствуйте! А помогите пожалуйста при приеме сотрудника был выбран вид аванса процентом 30% от оклада. после двух месяцев работы пришел исполн.лист с процентом удержания 70%. соответственно я не могу больше платить аванс 30% потому что у сотрудн. небольшая з/п, как быть при начислении аванса, все вручную теперь пересчитывать или как то можно в 1С ЗУП базовая 3.0 внести изменения. Или как вариант можно,после двух месяцев выплаты аванса процентом, поменять на выплату аванса с расчетом за первую половину месяца???
здравствуйте!
Можно, например, уменьшить процент аванса или выбрать другой вариант аванса для этого сотрудника (Фиксированной суммой или По расчету за первую половину месяца). Изменить процент аванса или вид аванса для сотрудника, можно документом «Кадровый перевод».
Спасибо Дмитрий!
Добрый день!
А подскажите, пожалуйста, как можно сделать следующее: сумма аванса фиксированная, например 5000, но при выплате аванса она должна рассчитаться в зависимости от отработанного времени. Т.е. если выплачиваем аванс с 1-15 и и у сотрудника за это время были невыходы, то сумма аванса будет не 5000, а 5000/норма дней*отработано дней. Можно это сделать штатными средствами программы?
Спасибо.
Здравствуйте!
Можно попробовать сделать следующим образом. Рассчитывать таким сотрудникам Аванс за первую половину месяца пропорционально отработанным дням в документе Начисление зарплаты, а чтобы он рассчитывался от 5000, временно изменить оклады сотрудников и установить именно 5000. После расчета документа, можно отменить это изменение оклада сотрудников.
Герасимов Дмитрий, спасибо!
В итоге нашли внешнюю обработку, которая рассчитывает аванс как нам надо.
Отлично!) Будут вопросы, можете обращаться!)
Добрый день, а если у организации 50 подразделений, т.е. создано 50 начислений и 50 выплат, как посмотреть общую сумму начисленного аванса?
Добрый вечер. А где нашли эту обработку?
Тоже интересует где была найдена внешняя обработка позволяющая от суммы фиксированного аванса автоматически убирать невыходы (отпуска, больничные) без изменения окладов всех сотрудников (для крупных предприятий это крайне неудобно).
В параметрах учета на закладке выплата зарплат поставьте галочки рассчитывать плановый аванс..
Добрый день. Подскажите, пожалуйста, при приеме всех сотрудников был выбран вид аванса процентом 50% от оклада, в данный момент (по коллективному решению) нам нужно всем сотрудникам изменить з/плату за первую половину на 40%. Как мы можем это сделать сразу для всех сотрудников (списком), а не через документ «Кадровый перевод» для каждого отдельно?
Оставить комментарий