ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 3.1 (3.0) — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. Перед написанием очередного материала я пробежался по всем своим публикациям и заметил, что у меня практически отсутствуют статьи посвященные выплатам компенсационного характера в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Поэтому сегодня посмотрим документы отражающие начисление за работу в праздничные и выходные дни и за сверхурочную работу. В статье будет как обычно приведены правовые основы этих начислений, а также особенности работы с документами «Оплата праздничных и выходных дней» и «Оплата сверхурочных часов». Напомню, что в каждом материале я стараюсь рассказать о какой-нибудь малоизвестной особенности в 1С, применительно к этой теме. Сегодняшняя статья не станет исключением)

Немного теории: оплата за работу в праздничные и выходные

Работа в выходные и праздничные дни в соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается. Однако при письменном согласии работника работодатель может попросить поработать его в выходной день. Также бывают ситуации, при которых привлечение сотрудников к работе в выходной день не требуетего письменного согласия:

• Для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;
• Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.

Также отмечу, что запрещается использовать для работы в выходные и праздничные дни следующих лиц:

• Лиц младше 18 лет;
• Беременных женщин.

Компенсация за работу в выходной или праздничный день может быть предоставлена в двух вариантах:

1. Компенсация в виде дня отдыха в другой день. При этом работа в выходной/праздничный день оплачивается в одинарном размере, а выходной день полученный взамен отработанного не оплачивается вообще. Также этот выходной день исключается из нормы рабочего времени.
2. Компенсация в виде двойной оплаты часовой или дневной ставки за часы или дни отработанные в праздники и выходные. При этом, если сотрудник имеет месячный оклад, то он пересчитывается в часовую тарифную ставку по одному из трех возможны правил пересчета по выбору организации:

• Используя месячную норму времени по графику работника: МесячныйОклад /НормаЧасовПоГрафику;
• Используя среднее за год количество часов в месяце: МесячныйОклад /СреднееЗаГодКоличествоЧасовВМесяце;
• Используя месячную норму по производственному календарю: МесячныйОклад /НормаЧасовПоПроизводственномуКалендарю.

Документ «Оплата праздничных и выходных дней»

Об использовании этого документа мы уже немного говорили в статье Расчет командировочных в 1С ЗУП: особенности оплаты выходных, приходящихся на дни командировки. Обзор документа «Оплата по среднему заработку». Также перед тем как начислять подобный вид оплаты в программе необходимо выбрать способ пересчета месячного ставки в часовую. Об этих вариантах пересчета я только что писал в теоретической части. Эта выбор осуществляется в «Настройках параметров учета» на закладке «Алгоритму расчетов». Об этом я уже писал здесь.

Теперь о самом документе «Оплата праздничных и выходных дней». В нем происходит и расчет и начисление рассчитанных сумм сотруднику. По методологии работы программного продукта 1С ЗУП каждому сотруднику двойная оплата за работу в выходной отражается двумя видами расчета:

• «Оплата праздничных и выходных дней» — просто за то, что было отработано время;
• «Доплата за работу в праздники и выходные» — за то, что это был выходной или праздник.

Обращу Ваше внимание на то, что придется дважды добавить сотрудника в табличную часть документа, по разу для каждого вида начисления. При использовании механизма подбора (кнопка «Подбор») будет добавлена лишь одна строчка, что удивительно. И вторую надо будет добавлять вручную. Если Вы вводите документ на одного сотрудника это не так принципиально. А вот когда данные заполняются на группу сотрудников, например целое подразделение, которое отработало в выходной, то лучше заполнить списком.

Для вызова этого сервиса воспользуйтесь кнопкой расположенной в верхней панели инструментов этого документа «Заполнить -> Списком сотрудников». Откроется окно, в котором надо выбрать параметр отбора (например подразделение) или просто перечислить интересующих сотрудников. Затем заполнить поле «Праздничный (выходной) день», в который они работали, и количество отработанных часов.

После этого жмем кнопку выполнить и для каждого сотрудника из отбора создается по две строчки, где уже заполнены все необходимые для начисления поля. Это очень удобно.

О том как рассчитываются значения поля «Часовая тарифная ставка» при различных вариантах настройки в параметрах учета я уже писал в статье «Настройка параметров учета в 1С ЗУП: «Алгоритмы расчетов». Правда там пример приведен для документа «Оплата сверхурочных часов», но принципы пересчета месячной ставки в часовую тот же. Что касается поля «Результат» то значение получается путем умножения часовой ставки на количество отработанных часов. Всё документ можно проводить. Единственное на что ещё обращу Ваше внимание, НДФЛ в этом документе не рассчитывается. Он будет рассчитан в документе «Начисление зарплаты». Поэтому все документы «Оплата праздничных и выходных дней» должны быть проведены до итогового расчета зарплаты с помощью документа «Начисление зарплаты».

Немного теории: оплата за сверхурочную работу

По инициативе работодателя сотрудник может быть привлечен к сверхурочной работе – работа за пределами установленной за работником продолжительности рабочего времени.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

• При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• Для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

• При производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• При производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• При производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Все вышеперечисленные положения закреплены в статье 90 Трудового кодекса РФ.Компенсация сверхурочной работы оплачивается следующим образом: за первые два часа в полуторном размере часовой тарифной ставки, последующие часы в двойном. Пересчет месячной тарифной ставки в часовую происходит по том же правилам, что и в случае с оплатой праздничных и выходных дней.

Документ «Оплата сверхурочных часов»

Для заполнения табличной части этого документа можно воспользоваться также механизмом заполнения списком сотрудников, если предстоит отразить начисления для большой группы работников.

После этого жмем кнопку выполнить и документ заполняется всеми необходимыми сотрудниками с уже рассчитанными результатами начисления.

Ещё раз обращаю Ваше внимание, что и этот документ не рассчитывает НДФЛ. Налог будет подсчитан в документе «Начисление зарплаты», который должен быть заполнен и проведен уже после всех начислений за сверхурочную работу.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.