Чтобы никто ничего не “натворил” в базе (в том числе и мы сами) очень важно после закрытия расчетов и совершения выплат за очередной месяц, установить ДАТЫ ЗАПРЕТА ИЗМЕНЕНИЯ.  Причем сделать это можно “плавно”, сначала установить всем остальным (например, “кадровикам” в момент, когда Вы уже начали окончательно считать зарплату за месяц), а потом себе (когда закончили