Подписаться и получить доступ к вебинару можно внизу страницы!

Автор: Герасимов Дмитрий; Продолжительность: 5 часов; Записано: 2019 год

Содержание:

1. Кадровый учет

1.1 Проверка дохода с предыдущего места работы (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:33 — где вводится информация о доходе с предыдущего места работы для расчета пособий и для вычетов по НДФЛ;
02:22 — применение этой информации при расчетах;
04:35 — использование настроенной схемы компоновки данных «Универсального отчета» для проверки: введены ли доходы о заработке с предыдущего места по вновь принятым сотрудникам

1.2 Проверка стажа для больничного (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
03:20 — где хранится и как может быть введена информация о стаже сотрудника для расчета больничных листов;
05:24 — проверка стажа из карточки сотрудника;
05:57 — проверка стажа в списке документов «Больничный лист»; донастройка списка документов для удобной проверки;
10:53 — проверка стажа с использованием настроенной схемы компоновки данных «Универсального отчета»

1.3 Проверка задвоенных физ. лиц и проверка ИНН, СНИЛС, паспортных данных (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:30 — описание примера в программе: почему важно не задублировать физическое лицо, на что это влияет;
05:54 — использование сервиса «Объединение личных карточек» + настройка отчета «Личные данные сотрудников» для проверки наличия ИНН, СНИЛС, паспортных данных сотрудников;
10:46 — сложности с редактированием данных (вводом ИНН) в задублированное физическое лицо + Использование дополнительного представления; 12:19 — объединение задублированных физических лиц;
15:23 — отслеживать необходимость ввода ИНН, Снилс и паспортных данных также необходимо для регламентированных отчетов

1.4 Проверка статуса нерезидентов (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:20 — подробная таблица со статусами резидентов/нерезидентов, которые есть в 1С: чем отличаются;
04:55 — пример, показывающий различие между расчетом НДФЛ нарастающим итогом и по каждой дате получения дохода;
09:14 — настройка Универсального отчета для отслеживание «возможной» необходимости в смене статуса нерезидента (подробное описание настройки);
18:33 — сохранение и загрузка настроенного варианта отчета для использование в любой ИБ

1.5 Пояснения по настройкам универсальных отчетов

00:38 — для чего используется «Универсальный отчет»;
01:45 — настройка простого отчета по одному из регистров:
02:23 — выгрузка/загрузка настроек отчета во внешний файл;
03:56 — возможность настройки и загрузки схемы компоновки данных (СКД) в «Универсальном отчете»

2. Расчет зарплаты

2.1 Все ли сотрудники рассчитаны по итогам текущего месяца? (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:10 — описание смоделированной в базе ошибки;
03:10 — проверка вводом проверочного документа «Начисление зарплаты и взносов»;
03:37 — использование для проверки сервиса перерасчетов;
06:55 — проверка через отчет «Анализ ФОТ по сотрудникам»;
09:51 — донастройка отчета «Анализ ФОТ по сотрудникам»;
12:53 — настройка отчета «Отсутствия сотрудников» для проверки, что сотрудник отсутствовал весь месяц;

2.2 Все ли плановые начисления рассчитаны в текущем месяце? (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:29 — описание смоделированной в базе ошибки;
02:07 — проверка перерасчетом всех сотрудников в документе «Начисление зарплаты и взносов»;
04:10 — проверка сервисом перерасчетов;
05:54 — проверка через отчет «Анализ ФОТ по начислениям»;
08:17 — донастройка отчета «Анализ ФОТ по начислениям»;
13:35 — дополнительно можно использовать донастроенный отчет «Отсутствия сотрудников» для проверки, какие сотрудники отсутствовали весь месяц;

2.3 Все ли невыходы учтены в окончательном расчете?

00:00 — общее описание возможной ошибки;
00:51 — описание смоделированной в базе ошибки;
03:14 — самый правильный вариант, чтобы не допустить этой ошибки: перезаполнение или пересчет по всем сотрудникам в «Начислении зарплаты и взносов»;
04:35 — точечное вычесление сотрудника: сохранение текущего списка из «Начисления зарплаты…», пересчет и сохранение пересчитанного списка, сравнение через Excell или OpenOffice Calc

2.4 Проверка нулевых начислений (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:23 — проверка через поиск по документу «Начисление зарплаты и взносов»;
05:57 — настройка «Универсального отчета» по регистру расчета «Начисления» для проверки

2.5 Проверка прочих плановых расчетов

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:19 — описание смоделированной ошибки;
04:36 — 2 самых правильны варианта, чтобы не допустить подобных ошибок;
05:12 — ввод проверочного документа «Начисление зарплаты и взносов» для проверки полностью пропущенного начисления; 07:58 — проверка изменившихся исходных данных пособия по уходу за ребенком и планового удержания: через сервис перерасчетов;
10:55 — проверка изменения исходных данных по договору ГПХ

2.6 Использование сервиса перерасчетов для проверки

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:00 — описание смоделированной ошибки;
03:20 — отслеживание зарегистрированных перерасчетов: пересчет в том же месяце;
05:16 — пересчет в следующем месяце: в «Начислении зарплаты и взносов»;
07:40 — отслеживание необходимости перерасчета среднего заработка через сервис перерасчетов;
10:32 — проблема избыточных регистраций необходимости перерасчета;
13:05 — возможность отключить выполнение автоматического перерасчета в «Начислении зарплаты и взносов» и ввод перерасчетов через документ «Доначисления, перерасчеты»

2.7 Закрыть доступ к прошлым периодам. Основной вариант для минимизации ошибок учета

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:37 — как закрыть доступ другим пользователей к текущему периоду, перед итоговым расчетом зарплаты;
07:10 — как после окончательного расчета зарплаты закрыть доступ всем пользователям к рассчитанному периоду (особенность настройки доступа по разделам учета)

3. Проверка выплаты зарплаты

3.1 Вся ли зарплата выплачена?

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:00 — описание примера в программе;
02:41 — проверка отчетом «Полный свод начислений, удержаний и выплат» и «Анализ зарплаты по сотрудникам»;
04:25 — отличия «бухгалтерского» и «зарплатного» сальдо в зуп 3;
07:30 — использование отчета «Задолженность по зарплате»;
08:15 — почему при проверке, необходимо захватывать ещё и следующий месяц?

4. Проверка «Отражения зарплаты в бухучете»

4.1 Все ли начисления, удержания и взносы учтены в бухучете

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:12 — описание смоделированной ошибки;
03:54 — удобный вариант сверки документа «Отражение зарплаты в бухучете» и отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат»;
06:10 — сверка документа «Отражение зарплаты в бухучете» и отчета «Анализ взносов в фонды»

5. Страховые взносы

5.1 Проверка исчисленных страховых взносов (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:12 — описание смоделированной ошибки;
02:40 — использование отчета «Проверка расчета взносов» + донастройка отчета;
07:40 — особенность проверки в случае, если уже произошло доначисление взносов по пропущенному доходу;
12:00 — особенность отражения пропущенных исчислений в регламентированном отчете ЕРСВ

5.2 Проверка наличия перерасчетов за прошлый месяц (квартал) (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:38 — описание смоделированного перерасчета;
06:47 — использование отчета «Анализ взносов в фонды» для отслеживания перерасчетов (демонстрация текущей ошибки в типовом отчете);
08:50 — донастройка отчета «Анализ взносов в фонды» для получения сведений о имеющихся перерасчетах (понятия «месяц регистрации дохода» и «месяц получения дохода»);
13:15 — настройка отбора по «месяц получения дохода» для анализа перерасчетов, которые произошли в будущих месяцах за текущий месяц;
16:30 — влияние даты подписи, указанной на титульном листе ЕРСВ на заполнение сведений о перерасчетах;
19:45 — анализ перерасчетов, которые не были учтены в прошлых отчетах ЕРСВ (добавление отбора по месяцу регистрации дохода)

6. НДФЛ

6.1 Весь ли НДФЛ исчислен (+доп. настройки для проверки)

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:01 — описание смоделированной ошибки;
01:40 — описание самых правильных вариантов, чтобы не допускать подобной ошибки (блокировать доступ пользователей, просто пересчитать «Начисление зарплаты и взносов»);
02:45 — ввод проверочного документа «Начисление зарплаты и взносов»;
03:15 — Настройка отчета для проверки НЕисчисленного НДФЛ на основе типового отчета «Анализ НДФЛ в бюджет»;
12:33 — особенность настроенного отчета: допуск на проверку НДФЛ нарастающим итогом;
14:45 — понятия «Период взаиморасчетов» и «Период получения дохода» в отчетах по НДФЛ: отличия

6.2 Весь ли НДФЛ удержан

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:55 — описание смоделированной ошибки;
04:30 — использование отчета «Анализ НДФЛ по месяцам» для проверки удержанного НДФЛ;
05:40 — донастройка отчета «Анализ НДФЛ по месяцам»;
07:10 — правильная настройка периода для формирования отчета с учетом «Периода получения дохода»;
09:00 — использование отчетов «Анализ НДФЛ по датам получения дохода» и «Анализ НДФЛ по документам-основаниям»

6.3 Анализ НДФЛ к возврату

00:00 — общее описание возможной ошибки;
01:10 — описание смоделированной ситуации;
02:30 — использование отчета «Анализ НДФЛ по месяцам» для отслеживание излишне удержанного НДФЛ»;
02:52 — использование сервиса «Анализ НДФЛ к возврату»;
04:55 — ввод документа «Возврат НДФЛ» и выплата ндфл к возврату

6.4 Проверка перечисленного НДФЛ

00:00 — общее описание возможной ошибки;
02:15 — описание смоделированной ситуации;
03:17 — вариант учета перечисленного НДФЛ через флажок в «Ведомости…»;
04:28 — минус этого варианта;
07:01 — вариант учета перечисленного НДФЛ документом «Перечисление НДФЛ в бюджет»; минус этого варианта учета;
12:43 — рекомендованный вариант учета перечисленного НДФЛ через флажок;
14:28 — проверка неперечисленного НДФЛ отчетом «Анализ НДФЛ по месяцам»;
19:43 — отбор неперечисленного НДФЛ непосредственно в журнале документов «Все ведомости на выплату зарплаты»